بایگانی ماهیانه: بهمن ۱۳۹۰

سرقت ادبی یوهان هری

نوشته‌شده در توسط .

گفته‌اند سه چیز برای مدت طولانی پنهان نمی‌مانند، خورشید، ماه و حقیقت. داستان آقای یوهان هری هم در نهایت چنین سرنوشتی پیدا کرد. او برای مدت ۹ سال در روزنامه‌ی ایندیپندنت مشغول به کار بود و تقریبا مقاله‌نویسی موفق به حساب می‌آمد، هر چند کم و بیش انتقاداتی نسبت به روش کار او وجود داشت.

اما ۲۱۲ روز پیش بود که سرانجام بعد از افشاگری‌های پیگیرانه‌ی چند وبلاگ‌نویس مجبور شد که اشتباهاتش را بپذیرد، و آشکارا انگ سرقت ادبی به او چسبید. این‌گونه شد که دوره‌ی جدیدی در زندگیش رقم خورد. اول از همه  اعتبارش را از دست داد، و البته دیگر به کارش در روزنامه هم نمی‌توانست ادامه دهد.

او متهم بود که از آثار دیگر نویسندگان در کارهایش استفاده می‌کند بدون این‌که به منابع در مقاله‌هایش اشاره کند. در دو مورد مشخص، در متن مصاحبه‌ای با گیدئون لوی، حرف‌هایی را به نقل از او در متن آورد که نه مربوط به مصاحبه‌ خودش با او، بلکه از جای دیگری و بدون هیچ اشاره‌ای به منبع نقل شده بود، همین مسئله در مصاحبه‌ای با هوگو چاوز رئیس جمهور ونزوئلا هم تکرار می‌شود.

او همچنین متهم شد که محتوای مدخل نام خودش در ویکی‌پدیا را نیز تغییر داده است.

با این‌وجود مدتی پیش ایندیپندنت حاضر شد که یک همکاری تازه را با او آغاز کند، درخواستی که هری آن را رد کرد، و در سایت شخصیش نوشت که می‌خواهد تاوان اشتباهاتش را خودش بدهد: وقتی شما خطایی مرتکب می‌شوید باید هزینه‌اش را هم بپردازید. من مایل نیستم ببینم افراد دیگری که هیچ نقشی در این اشتباهات نداشته‌اند، بی‌گناهند و قابل سرزنش نیستند، بخاطر من مورد انتقاد قرار بگیرند. این ظلمی در حق آن‌هاست.

در واقع این تصمیم ایندیپندنت مورد انتقاد رسانه‌ها قرار گرفته بود و به نظر می‌رسید بازگشت او از اعتبار و شهرت روزنامه خواهد کاست.

یوهان هری می‌گوید که به نوشتن مقاله‌هایش ادامه خواهد داد، و هر جا که بشود آن‌ها را چاپ می‌کند، همچنین علاقه‌مند است که بطور جدی تحقیق درباره‌ی کتابی که قصد دارد بنویسد را دنبال کند.

او یک روزنامه‌نگار حرفه‌ای‌ست که می‌خواهد همچنان در شغلش باقی بماند و برای آن بجنگد، اما بیهوده است اگر فکر کنیم خوانندگان هم مجبور هستند دوباره به او اعتماد کنند.

درس‌هایی که می‌شود از ورشکستگی “کداک” گرفت

نوشته‌شده در توسط .

شرکت کداک بعد از ۱۳۳ سال فعالیت اعلام ورشکستگی کرد. کداک برای سال‌ها در دنیای دوربین و عکاسی یک برند نام آشنا بود، یک برند خاطره‌ساز برای ثبت لحظه‌های تلخ و شیرین زندگی میلیون‌ها انسان در سراسر کره زمین، شاید ۱۳۳ سال آنقدر طولانی بود که به یک کمپانی بزرگ مثل کداک احساس جاودانگی دست بدهد و ابدی بودن، اما سرعت تغییرات در دنیای تکنولوژی بی‌رحم‌تر از این حرف‌هاست. کداک شکست خورد، چون چشم‌هایش را بست، آن‌ هم در عصری که خلاقیت‌ها و نوآوری‌های تازه همان‌قدر که برای مردم جذاب و دلربا هستند می‌توانند برای رقیبان خطرناک و کشنده‌ باشند،  و یک غفلت نتیجه‌اش مساوی‌ست با سرنوشتی که امروز کداک با آن روبرو شد، یعنی تمام شدن تاریخ برای برندی که حالا از اسبش به زیر افتاده و دیگر خریداری ندارد.

اما چه عواملی این شکست کداک را رقم زدند؟ در این‌جا شاید بشود به دلایل مختلفی اشاره کرد:

  • کداک بیشتر پول‌سازیش را مدیون فروش فیلم‌های عکاسی بود، و همه‌ی ما می‌دانیم که با دیجیتال شدن دوربین‌های عکاسی چه خسارت جبران‌ناپذیری ممکن است به کداک وارد شده باشد. اما نباید موضوع را فقط به یک داستان تغییر تکنولوژیکی محدود کرد، در واقع اتفاق بزرگ‌تر تغییری بود که در الگوهای رفتاری مردم ایجاد شد، حالا مردم دوست داشتند وسیله‌ای داشته باشند که همیشه همراه آن‌ها باشد و به ارتباطات هر روزه‌ی آن‌ها کمک کند، و این‌گونه بود که دوربین‌های تلفن‌های همراه وارد زندگی هر روزه‌ی ما شدند. طنز بازی روزگار را وقتی می‌شود حس کرد که یک بار دیگر به شعارهای برند کداک برگردیم “لحظه‌های کمیاب زندگی را با یک عکس جاودانه کنید” و حالا این لحظه‌ی تاریخی یعنی پایان کداک باید با دوربین‌های دیجیتال ثبت شود، همان دوربین‌های کوچکی که هر روز مردم در گوشی‌های موبایل خود آن‌ها را به این سو آن سو می‌برند.
  • کداک در دیدن خطر تصویر دیجیتال، گوشی‌های موبایل، ارتباط آن‌ها و تغییر عادت‌های مردم شکست خورد، اما چرا آن‌ها هیچ واکنش درستی نشان ندادند؟
  • اول این‌که  کیفیت پایین دوربین‌های ابتدایی موبایل آن‌ها را قانع کرده بود که خطری از این لحاظ متوجه آن‌ها نیست، در واقع آن‌ها ارزش نوآوری‌های تازه را دست‌کم گرفتند، تحلیل آن‌ها از بازار اشتباه بود. پیشنهاد‌های آن‌ها کمتر از انتظار مشتریان بود و به ندرت آغاز کننده بودند. پکیج‌هایی که از طرف آن‌ها پیشنهاد می‌شد معمولا از جریان اصلی بازار دور و غیرمهم تشخیص داده شد.
  • کداک بر اساس تحلیل‌های اشتباه دوربین‌های دیجیتال و تلفن‌های موبایل را به عنوان رقیب یا خطری برای هسته‌ی مرکزی کسب و کارش به شمار نیاورد. این هسته‌ی مرکزی برای آن‌ها فیلم‌های دوربین بود، و فیلم دوربین برای مشتریانی بود که خواستار کیفیت خوب بودند. اما آن‌ها این درس تاریخ تکنولوژی را گویا فراموش کرده بودند که محصولات اولیه معمولا چندان کیفیت بالایی ندارند اما با گذشت زمان محصولات با کیفیت‌تر وارد بازار خواهند شد و خودشان را به عنوان محصول و خدمات غالب تحمیل خواهند کرد، همین‌ داستانی که برای دوربین‌های دیجیتال هم اتفاق افتاد.

مدیران معمولا برای سرمایه‌گذاری بر روی تکنولوژی‌هایی که ممکن است بازار یا مشتری‌های فعلی‌شان را آشفته کند بی‌میل هستند، چون چنین سرمایه‌گذاری‌هایی حداقل در ابتدا کمتر سودآورند. اما ظهور و سقوط کداک از این لحاظ نمونه‌ای‌ست که چگونه یک شرکت باید بین نوآوری‌های تثبیت شده‌ در بازار موجودی که او را سرپا نگه داشته‌اند، مشتریان، و نوآوری‌های چالش برانگیزی که از راه می‌رسند – تصمیم ‌های درست را پیدا کند؛ و در این مسیر چندان هم نباید محافظه‌کار بود، چون گاهی بدون تجدید نظر بنیادی در استراتژی‌ها نتیجه‌ای بدست نخواهد آمد.

نتایج یک تحقیق درباره‌ی دوستی و لغو دوستی در فیس‌بوک

نوشته‌شده در توسط .

بر اساس نتایج یک تحقیق،۸۲ درصد از کاربران فیس‌بوک دلیل اصلی درخواست‌های دوستی‌‌شان را آشنایی با افراد مورد نظرشان در زندگی واقعی‌ دانسته‌اند. دلیل بعدی که برای اضافه کردن یک شخص به عنوان  دوست آمده، تعداد زیاد دوستان مشترک بوده که توسط ۶۰ درصد از کاربران مورد نظر قرار گرفته است.

شبکه‌های شغلی، بخش‌های ظاهری پروفایل فیس‌بوک افراد، مانند جذابیت فیزیکی یا تعداد دوستان دلایل دیگری است که شرکت کنندگان در این نظرسنجی برای دوستی به آن اشاره کرده‌اند. البته جای تعجب نیست که کاربران کمتر مواردی مانند پست‌ها یا کامنت‌ها را در نظر گرفته باشند، چون معمولا فقط دوستان به این بخش‌ها دسترسی دارند.

اما در مورد دلایل لغو دوستی‌ها، ۵۵ درصد از کاربران فیس‌بوک  کامنت‌ توهین‌آمیز را علت حذف افراد از فهرست شبکه دوستان‌شان ذکر کرده‌اند. ۴۱ درصد، بخوبی نشناختن یک فرد را دلیلی برای حذف یک رابطه‌ی دوستی دیده‌اند، و ۳۹ درصد درخواست‌های فروش کالا یا خدمات را علت حذف فردی از فهرست دوستان‌شان بیان کرده‌اند.

در این تحقیق ۱۸۹۵ کاربر مورد پرسش قرار گرفته‌اند که به صورت آن‌لاین بین ۳۱ مارس تا ۱۴ آوریل ۲۰۱۱ از طریق فروم‌ها، وبلاگ‌ها و دیگر پلات‌فرم‌های اجتماعی انتخاب شده بودند.

راهنمای پاورپوینت پرزنتیشن (۲)

نوشته‌شده در توسط .

 powerpoint-presentation-tips

نکاتی برای تمرین مؤثر

تمرین زمان‌بندی پرزنتیشن

  • تمام پرزنتیشن را حرف بزنید تا ببینید برای هر اسلاید چه مدت زمان صرف می‌کنید.
  • با تنظیم پاورپوینت بر روی عبور اتوماتیک می‌توانید زمانی را که می‌خواهید صرف بحث درهر اسلاید شود تنظیم کنید.
  • آیا شما به درستی زمان را برای هر اسلاید صرف می‌کنید؟ تصمیم بگیرید که کدام اسلاید‌ها یا نظرها به تغییر نیاز دارند تا پرزنتیشن سر راست‌تر شود.
  • عبور اتوماتیک  را به طور جداگانه برای اسلاید‌‌ها به منظور فیکس کردن مقدار زمانی که هر کدام نیاز دارد تنظیم کرده و دوباره تمرین کنید. آیا شما هنوز در زمان محدودیت دارید؟
  • اگر می‌خواهید ویژگی تنظیم عبور خودکار اسلایدها را حذف کنید تصمیمش را قبل از پرزنتیشن بگیرید.

محتوا

  • فهرستی از لغات‌ها ومفهوم‌های کلیدی هر اسلاید درست کنید.
  • تمام فهرست را قبل از شروع بخوانید.
  • سعی نکنید که متن‌‌تان را حفظ کنید؛
  • کلمات شما احتمالا هر بار که تمرین کنید متفاوت خواهند بود.
  • درباره‌ی ایده‌ها فکر کنید، کلمات به طور طبیعی خواهند آمد.

ارائه بحث

پیش آمادگی برای پرزنتیشن

  • به نوعی برنامه‌ریزی کنید که چند دقیقه زودتر در محل باشید تا ابزارها را تنظیم و آزمایش کنید.
  • لباس مناسب و متناسب با مخاطب‌تان بپوشید.
  • تلفن همراه را خاموش کنید.

بروشور

  • Edvard Tufte کارشناس برجسته تکنیک‌های بصری ارائه ، توصیه می‌کند که سخنرانان همیشه یک بروشور برای ارائه پرزنتیشن پاورپوینت آماده کنند.
  • معمولا حدود ۱۰٪ بیشتر از آن‌چه شما انتظار دارید بروشور آماده کنید.
  • بروشورها را در شروع سخنرانی توزیع کنید.

مقدمه

  •  سراغ مسئله بروید و شروع کنید.
  • گفته‌ای را که برای مقدمه تمرین کرده‌اید ارائه کنید؛ نخواهید فی‌البداهه چیزی بگویید.
  • از مقدمه برای جلب علاقه‌مندی و توجه مخاطب استفاده کنید.
  • به طور خلاصه مسئله یا موضوعی را که می‌خواهید به بحث بگذارید بیان کنید.
  • خیلی کوتاه تم‌های اصلی برای هر ایده یا راه حل را جمع‌بندی کنید.

سخنرانی

  • با ملایمت و طبیعی صحبت کنید.
  • با صدای رسا صحبت کنید.
  • به طور واضح و شمرده صحبت کنید.
  • اطلاعات ضروری را تکرار کنید.
  • یک مکث کوتاه بدهید تا مخاطب وقت داشته باشد اطلاعات هر اسلاید را هضم کند.
  • لازم نیست هر اسلاید را با صدای بلند بخوانید، مخاطب سریع‌تر از شما آن را می‌خواند.
  • اگر در نظر دارید که برای تاکید بر نکات کلیدی در طول پرزنتیشن بر روی اسلاید‌ها بنویسید، از پیش تمرین کنید. برای انتخاب ابزار نوشتن از رایت کلیک استفاده کنید.

زبان بدن

  • ارتباط چشمی با مخاطب را حفظ کنید.
  • از اشاره‌های طبیعی استفاده کنید.
  • پشت‌تان را به طرف مخاطب نکنید.
  • خودتان را پشت میز پنهان نکنید.
  • از نگاه کردن به یادداشت‌ها پرهیز کنید. از آن‌ها فقط به عنوان مرجع برای دنبال کردن مطالب استفاده کنید. حرف بزنید، روخوانی نکنید.

پرسش‌ها

  • همواره زمانی را برای تعدادی سوال در انتهای  سخنرانی باقی بگذارید.
  • اگر شما در طول سخنرانی هم اجازه پرسش می‌دهید، زمان پرزنتیشن در حدود ۲۵٪ بیشتر از تمرین طول خواهد کشید.
  • شما با تایپ کردن شماره یا رایت کلیک در خلال پرزنتیشن و انتخاب از تیتر اسلاید‌ها می‌توانید به طور مستقیم اسلایدی را انتخاب کنید.
  • راحت باشید. اگر شما پژوهش را انجام داده‌اید جای نگرانی نیست و راحت به سوالات پاسخ خواهید داد.
  • بعضی پرسش‌ها خیلی خاص یا شخصی هستند، محترمانه از پاسخ دادن به آن‌ها خودداری کنید.
  • اگر نمی‌توانید به سوالی جواب دهید، بگویید. چیزی بگویید. عذر خواهی نکنید. مثلا: ” این اطلاعات را ندارم. اما سعی می‌کنم آن را برای شما فراهم کنم.”

مدت

  • برای تمام کردن در زمان دقیق باید تمرین کنید.
  • وقتی تمرین می‌کنید، سعی کنید زودتر تمام کنید.  شما نیاز دارید زمانی را به وقفه‌ها و پرسش‌های مخاطبان اختصاص دهید.

رفتار

  • خودتان را با شور و شوق نشان دهید. هیچ‌کس دوست ندارد به یک پرزنتیشن خسته‌کننده گوش کند. از طرف دیگر، زیاده روی نکنید. حرف زدن و رفتار هیچکس در زندگی واقعی با شیفتگی مفرط نیست . چطور دوست دارید ایده‌های‌تان را برای یک دوست شرح دهید؟
  • مخاطب را درگیر نگه دارید، سوال کنید، ارتباط چشمی برقرار کنید، از طنز استفاده کنید.
  • سر و صدا و حرکات مخاطبان تمرکزتان را بهم نزند.
  • یکی دو نکته‌ی جزئی را فراموش کرده‌اید. مهم نیست برای همه پیش می‌آید.
  • اگر به طور موقت رشته کلام از دست‌تان در رفته است می‌توانید از مخاطبان بپرسید سوالی ندارند و از این طریق زمانی برای ریکاوری بدست آورید.

نتیجه‌گیری

  • به طور مختصر مفاهیم کلیدی و ایده‌‌های اصلی پرزنتیشن را جمع‌بندی کنید.
  • در برابر وسوسه اضافه کردن چند کلمه فی‌البداهه‌ در آخر مقاومت کنید.
  • سخنرانی را با بیان خلاصه یا سوالی که ازپیش آماده کرده‌اید تمام کنید. چه کاری می‌خواهید آن‌ها برای‌تان انجام دهند؟ چه چیزی را می‌خواهید آن‌ها به یاد بیاورند؟
  • جایگزینی‌هایی برای “سوالات” در نظر گرفته‌اید؟ برای اسلاید نهایی. خلاصه‌ای از نکات کلیدی، یک کارتون، لوگوی گروه، یا لوگو شرکت ممکن است قوی‌تر به نظر برسد.

پدر بزرگ ماشین کلیمانجارو

نوشته‌شده در توسط .

داستان‌های “ماشین کلیمانجارو” را ری برابری نوشته، کتاب برگزیده‌ای از کارهای اوست، و بیشتر داستان‌ها فضایی فانتزی و شاعرانه‌ دارند به جز یک دو داستان که سبک اصلی ری‌ برادبری یعنی علمی تخیلی در آن‌ها پر رنگ‌تر است.

داستان “پدر بزرگ” یکی از همین داستان‌هاست که بیشتر یک حال وهوای شاعرانه دارد. اول تابستان است و پدر بزرگ با صدای ماشین چمن زنی که برای او وجدآور است از خواب بیدار می‌شود، چند لحظه بعد خود را به طبقه‌ی پایین رسانده و رو به همسرش می‌گوید: “گوش بده! صدای این ماشین یک‌جوری به آدم خاطرجمعی می‌دهد.”

اما همین‌جاست که با خبری که مادر بزرگ به او می‌دهد دنیای پدر بزرگ زیر و رو می‌شود: “عمر ماشین چمن‌زنی دیگر به سر رسیده. یک‌جور چمن تازه‌ای پیدا شده که قرار است بیل فاستر امروز ترتیب‌اش را بدهد. چمنی که احتیاجی به کوتاه کردن ندارد. اسم‌اش را نمی‌دانم ولی از یک حدی بلندتر نمی‌شود.”

پدر بزرگ مبهوت به زن‌اش خیره ماند. بعد طی ده ثانیه از جا می‌جهد و خود را به بیرون می‌رساند. پدر بزرگ اول به همه‌ی داستان مشکوک است و به بیل فاستر می‌گوید:

” به نظر من که عین چمن‌های دیگر است. مطمئنی که آدم دغلی صبح اول صبح ترا غافل نکرده و سرت کلاه نگذاشته است؟

بیل فاستر گفت:

“نه، من این چمن را  قبلا در کالیفرنیا دیده بودم که از یک حد معینی بلند‌تر نمی‌شود. اگر در آب و هوای این‌جا دوام آورد، سال بعد دیگر لازم نداریم هفته‌ای یک بار زحمت چمن‌زنی را متحمل بشویم.”

در همین‌جاست که پدربزرگ سخنرانی خودش را شروع می‌کند، همه‌ی آن چیزی که باعث شد من این داستان را از این کتاب برای شما تعریف کنم:

“ایراد نسل شما در همین‌جاست. واقعا خجالت دارد. تو روزنامه‌نگاری. تمام آن‌چه را که در این دنیا درست شده که آدم بچشد و ازشان لذت ببرد می‌خواهی دور بریزی. چرا؟ چون باید در وقت صرفه‌جویی کرد…”

با تحقیر نوک پایی به توده‌ی چمن جدید زد:

آنچه در زندگی ارزش دارد همین لذت‌های کوچک است، نه چیزهای بزرگ. این را موقعی که به سن و سال من رسیدی می‌فهمی. می‌فهمی که گردش پیاده در صبح بهار چقدر به سفری صد کیلومتری در ماشینی سریع رجحان دارد. می‌دانی چرا؟ چون که گردشی است آکنده از طعم‌های مختلف، پر از چیزهایی که دارند رشد می‌کنند. آدم وقت دارد که بگردد و پیدا کند. تو الان چشم‌ات بیشتر دنبال چیزهای بزرگ  و عمده است، که به جای خودش خوب است. ولی به عنوان روزنامه‌نگار، در کنار هندوانه، از دیدن حبه‌ی انگور هم نباید غافل باشی. تو برایت اسکلت آدمیزاد شدید جاذبه دارد و من اثر انگشت را دوست دارم. این‌جور چیزهای کوچک الان به نظرت بی‌خود و پر دردسر می‌رسد که به نظر من یک علت‌اش شاید این باشد که هرگز در زندگی به کارت نیامده و مصرفی برایش نشناخته‌ای. اگر دست تو بود شاید اصلا قانونی وضع می‌کردی که تمام مشاغل و چیزهای کوچک را موقوف کنند. ولی بعدش می بینی که در فاصله‌ی ختم یک کار بزرگ و شروع کار بزرگ دیگر، هیچ کار و مشغله‌ای برایت باقی نمانده و باید به دنبال وسیله‌ای بگردی که سرت را گرم کند. وگرنه دیوانه می‌شوی. به جای این‌جور کارها چرا نمی‌گذاری که طبیعت یک چند تا چیزی نشان‌ات بدهد؟ علف‌زنی و کندن گیاه‌های هرز هم، پسرکم، می‌تواند یک شیوه‌ی زندگی باشد.

ادامه‌ی داستان را می‌توانید در کتاب “ماشین کلیمانجارو”  برگزیده‌ی داستان‌های ری برادبری، ترجمه‌ی پرویز دوایی بخوانید.

ده مهارت شغلی برای آینده

نوشته‌شده در توسط .

پرسش‌ها درباره‌ی آینده به سادگی ممکن است با پاسخ‌هایی فانتزی و تخیلی روبرو شوند، که هر چند در جای خود جذابند اما برای شکل دادن به یک برنامه‌ریزی بلند مدت چندان کار‌آمد نیستند. اما گزارش مرکز تحقیقاتی پالو آلتو (Palo Alto) با عنوان “مهارت‌های شغلی آینده ۲۰۲۰ ” مبنایی تحلیلی دارد که در آن نقش رسانه‌های اجتماعی، ارتباطات نوین جهانی، ماشین‌های هوشمند، و … در نظر گرفته شده‌اند (متن کامل گزارش را می‌توانید از این‌جا دریافت کنید). این گزارش ده مورد زیر را به عنوان مهارت‌های ضروری کار برای یک دهه‌ی آینده تشخیص می‌دهد:

۱- معناسازی: توانایی تشخیص معنای ژرف‌تر یا تعیین اهمیت آن‌چه بیان می‌شود.

۲- هوش اجتماعی: توانایی ارتباط به شیوه‌ای پر رنگ  و مستقیم با دیگران به منظور برانگیختن واکنش و رسیدن به تعامل.

۳- تفکرات نو و تطبیقی: مهارت در اندیشیدن و رسیدن به پاسخی فراتر از آن‌چه معمول قاعده است.

۴- توانایی میان فرهنگی: توانایی کار کردن در شرایط متفاوت فرهنگی.

۵- قدرت تفکر کامپیوتری: توانایی ترجمه‌ی مقدار زیادی از داده‌ها به مفاهیم انتزاعی و درک مبنای استدلالی آن‌ها.

۶- سواد رسانه‌ای: توانایی ارزیابی انتقادی و توسعه‌ی محتوایی که در فرم‌های رسانه‌ای نوین مورد استفاده قرار می‌گیرد، به منظور به کارگیری قدرت نفوذ آن‌ها در ارتباطات اقناعی.

۷- توانایی‌های فرا رشته‌ای: دانش و توانایی لازم برای درک مفاهیم در گستره‌ی رشته‌های متعدد.

۸- زمینه‌ی ذهنی منظم: توان بیان و توسعه‌ی وظایف و فرایند کار به منظور رسیدن به نتیجه.

۹- شناخت و مدیریت مسئولیت: توانایی تفکیک و پالایش اطلاعات بر اساس اهمیت، و  قدرت تشخیص با حداکثر شناخت برای استفاده‌ی کاربردی از از انواع ابزار و تکنیک‌ها.

۱۰- همکاری مجازی: توانایی برای کار مؤثر، هدایت کار و حضور قدرتمند به عنوان عضو یک تیم مجازی.

راهنمای پاورپوینت پرزنتیشن (۱)

نوشته‌شده در توسط .

Business-Meeting

ساختار سخنرانی شما

آماده‌سازی یک سخنرانی همیشه بیش از آن‌چه انتظار دارید طول می‌کشد. بنابراین زودتر شروع کنید!

  • شرح روشنی از مشکل و اهمیت موضوع بنویسید.
  • تحقیق. مطالب و اطلاعاتی را که با موضوع در ارتباط هستند جمع‌آوری کنید.
  • گزارش‌تان را با یک توالی منطقی بیان کنید
  • پیگیری مفاهیم کلیدی. از پرداختن به شرح جزئیات غیر ضروری پرهیز کنید.
  • اگر شما مجموعه‌ای از نکات را آماده کرده‌اید، آن‌ها را به ترتیب از مهمترین به کم اهمیت‌ترین سازماندهی کنید. این کار باعث می‌شود که اگر با کمبود وقت مواجه شدید بتوانید به راحتی از پرداختن به موضوعات کم اهمیت عبور کنید.
  • از جمله‌های کوتاه استفاده کنید‌، درحدود ۲۰ – ۱۰ کلمه ایده‌آل است. همان‌طور که مردم معمولا صحبت می‌کنند.
  • کوشش برای نظم و ترتیب و روشنی. آیا کلماتی که انتخاب کرده‌اید بهترین‌ها برای بیان نکات شما هستند؟ آیا آن‌ها بدون ابهام هستند؟ آیا شما از اصطلاحات فنی ناآشنا و واژه‌های اختصاری استفاده کرده اید؟

آماده کردن اسلاید‌ها

طراحی پرزنتیشن

  • اجازه بدهید تا تصویر و گرافیک‌ها روایت را پیش ببرند –  استفاده از “متن” را‌ به حداقل برسانید.
  • اسلاید‌ها را با متن و داده‌های بیش از حد پر نکنید.
  • تمرکز. به طور کلی، استفاده از تعداد کمی اسلاید قدرتمند باید هدف شما باشد.
  • تایپ کلمات کلیدی در  Power Point Note فهرستی از آن‌چه باید در وقت نمایش اسلاید گفت ارائه می کند. این یادداشت‌ها قابل چاپ هستند.
  • اسلایدها را شماره‌گذاری کرده و برایشان تیتر انتخاب کنید.
  • یک دستور کار یا جدول از محتوای اسلایدها تهیه کنید. شما می‌توانید در پایان پرزنتیشن از آن‌ها با تغییر تیتر برای ارائه خلاصه استفاده کنید.
  • اسلاید لوگو شرکت را برای پرزنتیشن آماده کنید.
  • شما می‌توانید لوگو یا دیگر گرافیک‌ها را به هر اسلایدی با استفاده از master feature به بالا یا پایین صفحه اضافه کنید.
  • تصاویر، اعداد و کلا همه چیز را ویرایش کنید.
  • موضوعات مشابه را کنار یکدیگر بگذارید.
  • برای اینکه طول خط‌ها یکسان باشد کوشش کنید.

 اجزاء بصری

  • اندازه فونت بین ۲۸ تا ۳۴ به صورت ضخیم برای سوتیترها توصیه می‌شود. اندازه فونت تیترها به صورت پیش فرض ۴۴ است.
  • از تصاویر ساده و روشن استفاده کنید. مخاطب را گیج نکنید.
  • از تضاد استفاده کنید: روشنی در تاریکی یا تاریکی در روشنی.
  • گرافیک باید مفهوم کلیدی را واضح‌تر کند.
  • گرافیک خود را در یک مکان مشخص در هر صفحه قرار دهید.

 متن

  • فونت متن باید به اندازه‌ای بزرگ باشد که به راحتی قابل خواندن شود. اندازه ۲۸ تا ۳۴ به صورت ضخیم برای سوتیترها پیشنهاد می‌شود.
  • اگر از فونت‌های مختلف استفاده کنید باعث آشفتگی و سردرگمی خواهید شد.
  • استفاده بیش از اندازه از متن یک اشتباه رایج دیگر است.
  • استفاده زیاد از متن باعث ناخوانا شدن اسلاید می‌شود. شما ممکن است فقط یک صفحه سفید را نشان دهید – با چند کلمه کلیدی که بر روی آن چسبیده‌اند.
  • اگر مخاطب شما سعی کند که اسلاید را بخواند نمی‌تواند توجه کافی به شما داشته باشد. بنابراین تا جایی که ممکن است نکات مورد نظرتان را به جای متن با استفاده از گرافیک نشان دهید.
  • شما می‌توانید با Word Art یا Clip Art تصویر یا نشانه به متن اضافه کنید.

اعداد

  • اعداد معمولا باعث سردرگمی مخاطب می شوند. تا جایی که ممکن است کمتر از آن‌ها استفاده کنید و زمان بیشتری به مخاطب بدهید تا محاسبات را انجام دهد.
  • اعداد لازم نیست خیلی دقیق باشند:
  • اشاره به در‌آمد با عددی مثل ۶۶۰۱۰۱۸۳$ درست نیست. کافی است بنویسید ۶۶۰ هزار دلار.
  • مقادیر کوچک را نشان ندهید.
  • اگر شما ۱۲- ۱۰ عدد در هر اسلاید دارید. احتمالا مقدار آن زیاد است.
  • استفاده از فقط یک عدد در هر جمله به مخاطب در درک اعداد کمک می‌کند.

آمارها

  • در هر اسلاید از یک مقیاس استفاده کنید. میلیون را با هزاران مقایسه نکنید.
  • هنگامی که از داده‌های فروش استفاده می‌کنید. به یک بازار مشخص در پرزنتیشن اشاره کنید. فروش جهانی، فروش داخلی، فروش صنعتی، فروش شرکت، فروش بخش، یا فروش‌ها برای هر بخش بازار مقیاس‌‌های مختلف دارد. آن‌ها را نباید با یکدیگر مخلوط کرد.
  • منبع آمار را با فونت مشابه در همان اسلاید ذکر کنید.

نمودارها

  • نمودارها باید به روشنی برچسب‌گذاری شوند. شما با استفاده از بخش عناصر نوار ابزار می‌توانید نمودارهای زیباتری بسازید.
  • اعداد در جدولها هم به سختی دیده می‌شوند و هم به سختی خوانده و درک می‌شوند. بنابراین بهتر است از راه‌های بهتری بجای آن استفاده کنید. خلاق باشید!

پس‌زمینه‌ها

  • پس‌زمینه نباید باعث آشفتگی پرزنتیشن شود.
  • استفاده از پس‌زمینه سفید پیش فرض پاورپوینت باعث ناراحتی چشم بینندگان می‌شود. شما به آسانی می‌توانید از پس‌زمینه طراحی شده یا یک رنگ دیگر در پس‌زمینه استفاده کنید.
  • پس‌زمینه‌هایی که رنگ روشن با متن تیره دارند یا برعکس خوب به نظر می‌رسند. یک پس‌زمینه تیره با فونت سفید کاهش تابش نور را به همراه دارد.
  • رنگ‌ها در هنگام نمایش روشن‌تر به نظر می‌رسند. رنگ‌های پریده معمولا سفید به نظر می‌رسند.
  • پس زمینه‌های ثابت برای حرفه‌ای به نظر رسیدن اضافه می‌شوند.
  • برای یک پرزنتیشن طولانی ممکن است شما ترجیح بدهید که طراحی پس زمینه را وقتی به یک موضوع تازه وارد می شوید عوض کنید.

هیجان

  • اسلاید‌های یک پرزنتیشن کسب و کار باید سنگین باشند! شما که نمی‌خواهید ذهن مخاطب منحرف شود.
  • صداها و افکت‌های انتقال از یک مطلب به مطلب دیگر می‌توانند آزار دهنده باشند. کمتر از آن‌ها استفاده کنید.
  • افکت‌های انیمیشنی اگر به اعتدال استفاده شوند جالبند.
  • استفاده زیاد از انیمیشن باعث منحرف شدن ذهن مخاطب می‌شود.
  • استفاده از انیمیشن‌های کلیپ آرت را در نظر داشته باشید.
  • استفاده از انیمیشن‌های ویژه و اختصاصی را در نظر بگیرید.
  • شما می‌توانید کلیپ‌های تصویری و صوتی در پاورپوینت داشته باشید.
  • همچنین می‌توانید از لینک در آن استفاده کنید.